今注目のオフィストレンドとは？取り入れる際のポイントや業者の選び方を解説

最新のオフィストレンド

近年のオフィスは、デザイン性の高さだけでなく、さまざまな働き方に対応できる空間づくりが重視されています。

近年のオフィスの主なトレンドは、次の通りです。

• チームの交流を促すコミュニケーションスペース
• 集中作業に適した個室ブース
• オンライン会議に対応したWeb会議ブース
• レイアウトを変更しやすい可変性の高いオフィス
• 植物・自然素材を取り入れたデザイン
• 心身を休められるリフレッシュ・ウェルビーイング空間

ここからは、それぞれについて詳しく見ていきましょう。

チームの交流を促すコミュニケーションスペース

コミュニケーションスペースは、社員同士が気軽に会話し、情報やアイデアを共有するための場所です。

たとえば、次のようなスペースを設けることで、部署を越えた交流が生まれやすくなります。

• ソファを配置したラウンジスペース
• 立ち話ができるカウンタースペース
• 飲食しながら交流できるカフェスペース
• 少人数で打ち合わせができるミーティングスペース

設置する際は、社員が普段から通る場所に設けると、休憩や移動の途中に立ち寄りやすくなります。

集中作業に適した個室ブース

近年は、業務内容に応じて働く場所を選べるオフィスづくりが注目されており、集中作業に対応した個室ブースを設ける企業も増えています。

周囲の会話や視線を避けられるため、資料作成や企画、分析など、集中力が求められる業務に取り組みやすくなります。

オープンな執務エリアと組み合わせることで、社員がコミュニケーションを取りたいときと、静かに作業したいときで場所を使い分けられます。

オンライン会議に対応したWeb会議ブース

Web会議ブースは、オンライン会議や商談を行うための専用スペースです。

執務エリアと会議場所を分けることで、会議中の声が周囲の業務を妨げにくくなり、参加者も相手とのやり取りに集中しやすくなります。

快適に利用できる環境を整えるには、遮音性や通信環境だけでなく、音の反響、照明、カメラに映る背景、電源の位置などへの配慮も必要です。

設置を計画する際は、設計・施工業者に必要な工事や手続きを確認しておきましょう。

レイアウトを変更しやすい可変性の高いオフィス

人員の増減や組織変更、プロジェクトの立ち上げなどに合わせて、レイアウトを変更しやすいオフィスもトレンドの一つです。

たとえば、キャスター付きの家具や移動できるパーティション、組み替え可能なデスクなどを採用すれば、用途に応じて空間を使い分けやすくなります。

将来レイアウトを変更する可能性がある場合は、その予定を業者へ伝え、電源や通信配線、照明、空調なども変更しやすい計画を提案してもらうとよいでしょう。

すべての席をフリーアドレスにするのではなく、固定席や共用席、集中席を組み合わせる方法もおすすめです。

植物・自然素材を取り入れたデザイン

バイオフィリックデザインとは、植物や木材、自然光などを取り入れ、自然を身近に感じられる空間をつくる考え方です。

自然を感じられる空間は、働きやすさや居心地のよさにつながるとして注目されています。

取り入れ方としては、次のような例が挙げられます。

• 受付やラウンジに観葉植物を置く
• 木目を生かした家具や壁材を採用する
• 窓からの景色を楽しめる場所に席を設ける

植物を設置する場合は、日当たりや空調の風、給水、清掃、害虫対策なども考えなければなりません。

植物の管理が難しい場所では、木材を使った家具や、自然をモチーフにしたアートを取り入れる方法もおすすめです。

心身を休められるリフレッシュ・ウェルビーイング空間

オフィスにおけるウェルビーイングへの取り組みにはさまざまなものがあります。

その一つが、社員が執務席を離れて休憩し、気持ちを切り替えられるスペースを設けることです。

ソファや落ち着いた照明、給水設備などを整えることで、執務席から離れて休みやすい環境をつくれます。

交流を目的としたラウンジと静かに休めるスペースを分けると、それぞれの目的に合った使い方がしやすくなります。

利用方法が曖昧だと使われにくくなるため、飲食や仮眠、利用時間、清掃などのルールもあわせて決めておきましょう。

オフィストレンドを取り入れた事例3選

オフィストレンドを取り入れる際は、実現したい働き方や社員同士の交流の形を業者に伝え、自社に合う空間を提案してもらうことが大切です。

秀建が携わった事例として、次の3つを紹介します。

• コミュニケーションから新たな価値を生み出す会議棟
• 自然と建築が調和するオフィス併設型整備工場
• 食を通じた交流とビジネスを生み出すキッチンスタジオ

ここからは、それぞれの目的と空間づくりの特徴について詳しく見ていきましょう。

コミュニケーションから新たな価値を生み出す会議棟

ZOZOTENTは、ZOZOの由来である「想像」と「創造」をさらに広げていくことを目的に誕生した会議棟です。

秀建は建築を担当しました。

創業期、「ZOZOTOWN」でショップがオープンする際に用いられていたビジュアル「COMING SOON TENT」から着想を得て、建物全体を黒いテントで包み込むような外観デザインが特徴となっています。

未来への挑戦や新たな出会いを象徴するモチーフとして計画され、個性豊かな人々が集い、考えを交わしながら「想像」と「創造」を広げていくコミュニケーションの場として構想されました。

こうした対話から新しいアイデアや価値を生み出し、これからのZOZOを形づくる原点となる場所を目指しています。

施設内には計12室の会議室を設け、それぞれ異なる室内演出を施すことで、活発なコミュニケーションを促す空間として設計されています。

ZOZOTENT

自然と建築が調和するオフィス併設型整備工場

株式会社ヨシノ自動車の千葉支店は、自動車整備工場とオフィスを一体化させた事例です。

株式会社家所亮二建築設計事務所の設計のもと、秀建が施工を担当しました。

外装には杉材を使用し、周囲の景観になじむ温かみのあるデザインに仕上げています。

オフィス部分には、壁を少なくした開放的なスキップフロアを採用し、植栽や木材も各所に取り入れられました。

工場部分についても、床や壁、設備機器の色や素材を細かく調整し、建物全体に統一感を持たせています。

このオフィスの特徴は、工場としての機能性を確保しながら、自然素材や開放感を取り入れている点です。

株式会社ヨシノ自動車 千葉支店

食を通じた交流とビジネスを生み出すキッチンスタジオ

株式会社久世のキッチンスタジオは、食に関する情報発信や交流の場として改修された施設です。

隣接するミーティングスペースもあわせて改修し、交流からビジネスの話し合いまで行える空間にしています。

自社の商品や技術、サービスを生かした空間を設けることで、来訪者との交流や情報発信、商談を一体的に行いやすくなります。

株式会社久世

オフィストレンドを取り入れる際のポイント

オフィスのトレンドを取り入れる際は、改装によって解決したい課題と優先順位をはっきりさせましょう。

目的が曖昧なままトレンドを取り入れると、別の不満や課題が生まれる可能性があります。

自社オフィスにトレンドを取り入れる際に押さえたいポイントは、次の通りです。

• デザイン性だけでなく、使いやすさも重視する
• 社員の意見を反映する
• 導入前に運用ルールを決める
• 長期的な費用対効果を考える

ここからは、それぞれのポイントについて詳しく見ていきましょう。

デザイン性だけでなく、使いやすさも重視する

見た目がおしゃれなオフィスでも、実際の業務や働き方に合っていなければ、社員にとって使いにくい空間になる可能性があります。

まずは、誰がどのような業務を行うのかを整理し、会話のしやすさや静けさ、収納、必要な設備などを確認しましょう。

レイアウトを検討する際は、出入口から執務席、会議室、複合機、収納、休憩スペースまで、スムーズに移動できるかも確認します。

あわせて、空調の偏りや音の伝わり方、清掃や設備点検のしやすさにも配慮が必要です。

社員の意見を反映する

オフィスを日常的に利用する社員の意見を取り入れることで、経営側だけでは気づきにくい課題を把握できます。

社員アンケートやヒアリングでは、「働きにくいと感じている点」や「改善してほしいこと」を具体的に聞くのがおすすめです。

たとえば、次のような内容を確認すると、改装後の使いやすさにつながる課題が見えてきます。

• 集中したいときに使える場所は足りているか
• Web会議を行う場所に困ることはあるか
• 会議室を予約できないことはあるか
• 収納や書類の保管場所は足りているか
• 休憩しやすい場所はあるか
• 出社時に困っていることは何か

ただし、多数決で決めるのではなく、実際の業務に必要かどうかもあわせて考えましょう。

電話対応が多い部署や、出社する機会が多い社員など、人数が少なくても取り入れる必要のある意見があります。

すべての要望を反映できない場合は、採用しなかった理由も伝えることで、改装への理解を得やすくなります。

導入前に運用ルールを決める

フリーアドレスや集中ブース、Web会議ブースなどは、ルールが決まっていないと長時間の占有や無断キャンセル、荷物の放置といった問題が起こりやすくなります。

• 利用時間
• 予約方法
• 飲食の可否
• 私物の管理方法
• 利用後の清掃ルール

また、オープンな打ち合わせスペースやフリーアドレスを導入する場合は、情報管理にも注意が必要です。

離席時には書類を収納する、会議後はホワイトボードの内容を消すなど、機密情報が周囲から見えないようにするルールも定めておきましょう。

Web会議ブースでは、会話の音漏れだけでなく、画面の映り込みや資料の置き忘れ、共用端末の使い方などの確認も必要です。

各部署の意見を聞きながら、施設の使い方と情報管理の両面から、社員が安心して利用できるルールを整えましょう。

長期的な費用対効果を考える

オフィス改装には、工事費や家具の購入費に加えて、移転や設備の維持管理などの費用もかかります。

一方で、働きやすい環境を整えることで、業務効率の向上や社員同士の交流促進、満足度の向上が期待できます。

また、将来の人員増加や組織変更に対応しやすいレイアウトにしておけば、追加工事の負担も抑えやすくなります。

改装後は各スペースの利用状況や社員の意見を確認し、必要に応じて家具の配置や運用方法を見直しましょう。

初期費用だけで判断せず、長期的に得られる効果や維持管理のしやすさまで含めて検討することが大切です。

オフィストレンドを踏まえた業者の選び方

自社に合ったオフィス改装を進めるには、働き方や現在の課題を丁寧に確認し、必要な提案をしてくれる業者を選ぶことが大切です。

業者を比較する際に確認したいポイントは、次の通りです。

• オフィス改装の実績を確認する
• 対応可能範囲を確認する
• 自社の課題に合う提案をしてくれるか確認する
• 見積もりの内訳が適切か確認する

ここからは、それぞれの確認方法について詳しく見ていきましょう。

オフィス改装の実績を確認する

業者によって、得意とする建物や工事の内容は異なります。

公式サイトや事例集を確認し、自社と近い業種や規模のオフィス改装を手がけた実績があるかを確認しましょう。

完成後の写真だけでなく、どのような課題に対して、どのような提案を行ったのかも確認すると、業者の提案力を判断しやすくなります。

また、営業を続けながらの工事や短期間での改装を希望する場合は、同じような条件で施工した実績があるかも確認しておくと安心です。

対応可能範囲を確認する

オフィス改装には、現地調査やレイアウト設計、内装工事のほか、電気、空調、消防設備、通信環境、家具、引っ越しなど、さまざまな作業が関係します。

依頼する業者がどこまで対応できるのかを確認しましょう。

設計から施工まで一括で依頼できる業者であれば、窓口をまとめやすく、打ち合わせや工程管理も進めやすくなります。

また、工事内容や建物の条件によっては、ビル管理会社への申請や消防署との事前協議・届出、建築確認などが必要になる場合があります。

賃貸オフィスでは、工事ができる時間や指定業者の有無、原状回復の範囲も確認が必要です。

必要な手続きや建物の条件まで調べたうえで提案し、着工まで対応できる業者かどうかも確認しましょう。

自社の課題に合う提案をしてくれるか確認する

業者を選ぶ際は、自社の課題や目的を踏まえた提案が受けられるかを確認します。

たとえば、社員同士の交流を増やしたい場合と、会議室不足を解消したい場合では、必要な空間や設備が異なります。

打ち合わせでは、次のような内容までヒアリングしてくれるかが確認のポイントです。

• 出社する人数や部署ごとの業務内容
• 会議や来客の頻度
• 必要な収納量
• 今後の人員計画

複数の案を提示し、それぞれのメリットや注意点を説明してくれる業者であれば、自社に適した方法を比較しやすくなります。

見積もりの内訳が適切か確認する

見積書は総額だけでなく、どの工事にどれだけの費用がかかるのかまで確認します。

設計費や施工管理費、解体費、内装工事費、電気・空調設備費、家具費、搬入費、清掃費など、主な費用の内訳が明記されているかが確認のポイントです。

複数の業者を比較する場合は、工事範囲や使用する材料、設備の仕様、家具の有無などの条件をそろえる必要があります。

金額が安く見えても、必要な工事が含まれていなければ、契約後に追加費用が発生する可能性があります。

見積もりに含まれない項目や追加工事が発生する条件、保証内容、完成後の対応についても、契約前の確認が必要です。

オフィストレンドを取り入れて働きやすい空間をつくろう

オフィストレンドを取り入れる際は、見た目や流行だけでなく、社員の働き方や業務内容に合っているかを確認する必要があります。

自社の課題や目的を整理し、交流や集中に必要な空間について専門業者へ相談することがポイントです。

専門業者へ相談することで、レイアウトや設備、予算などを踏まえた具体的な提案を受けやすくなります。

秀建では、オフィスの設計から内装、アフターサポートまで一貫して対応し、企業ごとの働き方や課題に合った空間づくりをご提案しています。

オフィストレンドを取り入れたオフィスづくりを検討している方は、秀建へご相談ください。